Salah satu keputusan terbesar yang harus diambil oleh bisnis kecil adalah berinvestasi pada solusi perangkat lunak yang tepat. Teknologi adalah aset utama untuk bisnis ukuran apa pun; operasi sehari-hari tergantung padanya. Dalam lanskap bisnis yang kompetitif saat ini, penting bagi usaha kecil untuk memanfaatkan teknologi - khususnya solusi perangkat lunak - untuk memaksimalkan produktivitas dan menjaga biaya operasional tetap rendah. Sebelum perusahaan baru dapat memanfaatkan teknologi, mereka harus terlebih dahulu membeli atau memperoleh solusi perangkat lunak yang tepat untuk Mengunduh Software Gratis memenuhi tuntutan bisnis mereka. Tugas ini tidak diragukan lagi merupakan tugas intensif yang membutuhkan waktu dan upaya. Tapi itu tidak harus membuat Anda naik tembok.
Perbaiki anggaran Anda
Sebagai usaha kecil, wajar jika anggaran akan menjadi perhatian pertama Anda. Anda perlu memutuskan bagian mana dari total anggaran Anda yang dapat dilakukan untuk pembelian perangkat lunak. Apakah Anda mampu membayar pembayaran di muka yang besar atau Anda lebih suka melakukan pembayaran bulanan? Setelah Anda menetapkan anggaran, Anda dapat menjelajahi sumber pendanaan serta pengaturan pembayaran.
Tentukan kebutuhan Anda
Solusi untuk setiap masalah bisnis dimulai dengan mengidentifikasi kebutuhan. Nilai apa yang akan diberikan solusi perangkat lunak tertentu ke bisnis Anda? Perangkat lunak apa yang bagus untuk dimiliki tetapi tidak sepenuhnya diperlukan untuk pekerjaan Anda? Ini adalah beberapa keputusan yang perlu Anda buat. Kebutuhan perangkat lunak dari bisnis angkutan truk kecil mungkin berbeda dari yang dibutuhkan untuk memulai pemasaran konten. Dengan memahami prioritas Anda dan memeriksa proses yang saat ini Anda miliki dan berharap untuk dimasukkan di masa depan, Anda dapat menuliskan daftar persyaratan utama. Sebagai bagian dari proses ini, Anda juga akan mengidentifikasi bidang-bidang utama dalam bisnis Anda di mana solusi perangkat lunak dapat digunakan.
Berikut ini adalah beberapa bidang bisnis yang umum di mana penggunaan perangkat lunak untuk operasi sehari-hari menjadi perlu:
Akuntansi: Akuntansi dan pembukuan adalah tugas yang agak biasa sehingga Anda lebih suka memiliki produk perangkat lunak untuk membantu Anda! Pada catatan yang serius, sangat penting bahwa bisnis kecil Anda melacak keuangan secara efisien dan tanpa kesalahan. Jika Anda membutuhkan sistem akuntansi dan pembukuan terpusat tempat Anda dapat menarik data pajak atau pengeluaran dengan cepat, perangkat lunak akuntansi yang berperingkat baik adalah cara yang harus dilakukan.
Perangkat lunak akuntansi desktop untuk usaha kecil
1. AccountEdge Pro 2012
Kelebihan: Fitur lengkap, mudah digunakan, pilihan yang baik untuk dukungan multi-pengguna
Cons: Mengimpor data dari program lain tidak mudah
2. Intuit QuickBooks 2012
Pro: Pilihan bagus untuk pemula akuntansi, pengaturan mudah, tampilan kalender yang nyaman, memungkinkan berbagi templat laporan khusus
Cons: Kurangnya fitur inventaris, dukungan pengguna terbatas
Beberapa opsi akuntansi daring dan SaaS (perangkat lunak sebagai layanan)
1. Freshbooks
Pro: Membantu dalam manajemen dokumen dan proyek, menawarkan beberapa tambahan
Cons: Sedikit bantuan online, bisa mahal untuk banyak pengguna (mulai gratis dan naik menjadi $ 149 per bulan)
2. Langsung
Kelebihan: Tersedia secara gratis, antarmuka yang mudah
Cons: Tidak mendukung pembayaran pajak elektronik atau pelacakan pajak negara
3. Kashoo
Pro: Tersedia gratis (memungkinkan maksimum 20 transaksi sebulan), antarmuka yang sangat baik
Cons: Tidak menawarkan pelacakan barang atau penggajian AS
Manajemen inventaris: Jika pemenuhan pesanan yang tepat waktu dan efisien adalah perbedaan antara mendapatkan dan kehilangan pelanggan, Anda akan memerlukan bantuan dari perangkat lunak manajemen inventaris terbaik. Ini akan membantu Anda melacak dan mengontrol inventaris dan menangani pesanan, penjualan, pembelian dan pengiriman.
Perangkat lunak manajemen inventaris gratis:
1. Pembantu Pos
Kelebihan: Sederhana untuk membangun basis data persediaan, pembuatan laporan stok otomatis, layanan pelanggan yang baik
Cons: tidak ada sejauh bisnis kecil berjalan
2. Inventaris inFlow
Pro: Mudah digunakan, penautan inventaris yang sangat baik dengan penjualan dan pembelian
Kontra: Pembuatan dokumen khusus tidak semudah itu
Perangkat lunak e-niaga: Jika Anda adalah bisnis ecommerce B2B atau B2C, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk menjual penawaran Anda dan melakukan bisnis online. Perangkat lunak keranjang belanja paling sederhana, misalnya, akan berfungsi Membuat Perangkat Lunak sebagai formulir pemesanan dunia nyata yang memungkinkan pembelian-penjualan yang mudah melalui internet. Ada berbagai jenis perangkat lunak keranjang belanja yang dapat Anda pilih, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan pro dan kontra masing-masing sebelum memusatkan perhatian pada satu. Anda memiliki opsi untuk membeli atau menyewakan perangkat lunak; Anda juga dapat memilih aplikasi sumber terbuka yang memiliki komunitas pengembang yang kuat.
Platform e-commerce open source yang populer:
1. Magento
Pro: Pemimpin pasar, SEO terukur dan terukur, gratis
Cons: Membutuhkan manajemen yang efisien dan hati-hati (terutama seiring pertumbuhan toko online Anda)
2. osCommerce
Pro: Mudah untuk menginstal dan menggunakan, fitur front-end top-notch, manajemen produk disederhanakan
Cons: Tidak mudah disesuaikan, back-end frustasi
3. Zen Cart
Pro: Manajemen produk / layanan gratis, luar biasa, beberapa templat gratis dan berbayar
Cons: Pelaporan terlalu mendasar, add-on integrasi tidak mudah
Perangkat lunak manajemen media sosial: Jika kehadiran media sosial Anda adalah pendorong penjualan yang penting dan Anda tidak punya waktu atau sumber daya untuk menawarkan tanggapan waktu nyata, berinvestasi dalam perangkat lunak percakapan sosial seperti Hootsuite dan Sprout Social masuk akal. Di sisi lain, jika Anda ingin menjadi pemain media sosial yang aktif dengan memahami minat dan lingkup pengaruh peserta media sosial, perangkat lunak influencer sosial seperti Klout bisa berguna. Untuk membuat aplikasi dan promosi Facebook yang disesuaikan di YouTube dan saluran media sosial lainnya, pilihlah perangkat lunak pemasaran sosial.
1. HootSuite
Pro: Mudah mengatur kolom dan mencari berdasarkan daftar, tagar, pegangan, dll; menyediakan analitik dasar Facebook dan Twitter, tweet mudah menjadwalkan
Cons: Tidak ada yang perlu dibicarakan, sangat berguna untuk bisnis kecil
2. Respons Vertikal
Pro: Mengintegrasikan email dan media sosial dengan sangat baik, ideal untuk pemilik bisnis yang kurang paham teknologi
Cons: Lebih banyak pemilik bisnis yang mengerti teknologi mungkin lebih suka sesuatu yang kurang mendasar
3. Kecambah Sosial
Pro: Antarmuka pengguna yang mudah, umpan balik yang bermanfaat
Cons: Rencana bisnis kecil tersedia untuk $ 39 per bulan dan mendukung 20 profil
Perangkat lunak logistik: Jika Anda perlu menangani beberapa mitra pengiriman untuk bisnis ekspor-impor online Anda, Anda dapat menambahkan perangkat lunak logistik yang baik ke dalam daftar. Lakukan sedikit riset untuk mengidentifikasi perangkat lunak logistik sumber terbuka dan dibayar terbaik di pasar.
Perangkat lunak analisis data: Jika pekerjaan Anda melibatkan mengekstraksi, menganalisis, dan memanipulasi data secara teratur, perangkat lunak analisis data dapat membantu. Perangkat lunak ini juga berguna untuk menangani sejumlah besar data - Anda dapat mengakumulasi dan mengaturnya dengan mudah, efisien dan cepat. Beberapa kumpulan data besar yang mungkin perlu Anda tangani secara terorganisir mencakup informasi karyawan, informasi produk, dan informasi pelanggan. Perangkat lunak CRM atau SDM yang tepat dapat membantu Anda mencapai hal ini dan tetap di atas bisnis Anda.
Perangkat lunak manajemen proyek: Mengelola banyak proyek membutuhkan lebih dari sekadar manajer proyek yang sangat kompeten; dibutuhkan tujuan dan langkah tindakan yang jelas dari perencanaan hingga implementasi. Perangkat lunak manajemen proyek dapat memberikan peta jalan, membantu mengelola risiko dan menentukan tujuan / pekerjaan untuk setiap anggota tim proyek.
Perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu dengan tonggak, kalender, penjadwalan, dan tugas. Ini juga dapat menyediakan dukungan obrolan dan forum dengan mengaktifkan komunikasi online antara tim, vendor, dan freelancer.
Kiat memilih perangkat lunak manajemen proyek:
Itu harus sesuai dengan bisnis Anda dan memungkinkan sistem bisnis untuk berintegrasi
Harus fleksibel dan dapat diukur, mendukung pertumbuhan dan banyak pengguna
Harus merampingkan operasi dan mengurangi biaya
Beli berlangganan perangkat lunak manajemen proyek berbasis web - Anda dapat membayar berdasarkan bulan atau tahun sebagai lawan dari pembelian langsung.
Pilih paket perangkat lunak manajemen proyek bisnis yang menawarkan uji coba 15 hari atau satu bulan gratis. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan
Apakah ada solusi untuk kebutuhan Anda?
Bergantung pada ceruk tempat Anda beroperasi, Anda harus meneliti untuk menentukan apakah benar-benar ada solusi perangkat lunak untuk kebutuhan spesifik Anda. Bahkan jika tidak ada satu yang benar-benar memenuhi kebutuhan spesifik niche Anda, dapatkah itu dimodifikasi oleh penyedia atau bahkan pada akhir Anda? Apakah Anda memiliki sarana untuk mendapatkan sistem / aplikasi perangkat lunak khusus yang dirancang dari awal? Ini adalah beberapa pertanyaan yang perlu dijawab.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar